Referát ekonomiky a školstva
Kontakt
ekonom@obeclubotice.sk
dane@obeclubotice.sk
Úlohy referátu
- sleduje a vyhodnocuje stav a hospodárenie s finančnými prostriedkami a cennými papiermi obce,
- sleduje stav pohľadávok obce a zabezpečuje ich vymáhanie,
- sleduje stav záväzkov obce a zodpovedá za ich včasnú likvidáciu,
- vykonáva prípravu, zostavenie, sledovanie a vyhodnocovanie rozpočtu obce a obcou riadených a spravovaných organizácií,
- vykonáva účtovníctvo obce,
- zabezpečuje finančné zúčtovanie príspevkov a dotácií preneseného výkonu štátnej správy zo štátneho rozpočtu, nadácií, zbierok a lotérií,
- vydáva licencie a stanoviská k umiestneniu výherných hracích automatov,
- vedie evidenciu a zúčtovanie dotácií z rozpočtu obce,
- vedie evidenciu rozpočtových opatrení,
- zabezpečuje finančný styk obce s bankami, poisťovňami a ostatnými finančnými inštitúciami,
- vykonáva agendu práce a miezd pracovníkov obce,
- sleduje a vyhodnocuje v stanovenom časovom členení aktuálny stav na úseku miestnych daní a poplatkov a predkladá orgánom obce návrhy na jeho riešenie,
- vykonáva každoročne komplexné vyhodnotenie miestnych daní (daň z nehnuteľností, daň za psa, daň za užívanie verejného priestranstva, daň za ubytovanie, daň za predajné automaty a daň za nevýherné hracie prístroje) a poplatkov a predkladá orgánom obce návrhy na ich zmeny,
- vykonáva správu miestnych daní a poplatkov vrátane sankcií, vyplývajúcich z platných právnych predpisov,
- rieši sťažnosti a podnety obyvateľov obce týkajúcich sa náplne práce daného referátu,
- vedie účtovníctvo v súlade s platnou právnou úpravou,
- zabezpečovanie platobného styku, bankových operácií a prevodov finančných prostriedkov,
- zúčtovanie dotácií a transferov za obec v jednotlivých oblastiach činností na základe predložených podkladov,
- sledovanie a vedenie evidencie o poskytnutých príspevkoch a dotáciách a zabezpečovanie ich úhrady, finančného vysporiadania a vyúčtovania,
- účtovanie a vedenie účtov bežného, rezervného, dotačného a iných fondov,
- účtovanie pokladničných a cestovných nákladov,
- vedenie evidencie a účtovanie odberateľských a dodávateľských faktúr a sledovanie ich úhrad,
- spracovanie mesačnej, štvrťročnej a ročnej účtovej závierky a záverečného úctu obce,
- spracovanie štatistických a iných výkazov na základe zákona a požiadaviek štátnych orgánov a organizácií,
- predkladanie štvrťročných účtovných uzávierok na elektronických nosičoch informácií a v písomnej forme na daňový úrad,
- vedenie a účtovanie majetku obce,
- vystavenie faktúr,
- evidencia došlých a odoslaných faktúr,
- fakturácia,
- účtovanie faktúr,
- organizačné zabezpečovanie vykonania ročnej inventúry a inventarizácie obce,
- spolupracuje na tvorbe dlhodobých koncepcií rozvoja obce, výstavby a nakladania s majetkom obce,
- vypracováva podklady k prevodom obecného majetku,
- vypracováva podklady k súdnym sporom vo veciach majetku obce,
- vykonáva centrálnu evidenciu nehnuteľností v majetku obce,
- sleduje pohyb majetku, zaradenie, pridelenie inventárneho čísla, vyradenie majetku z evidencie,
- odpisovanie majetku a spracúvanie podkladov pre zaúčtovanie,
- zabezpečuje inventúry majetku, porovnanie s účtovým stavom,
- pripravuje podklady pre odovzdávanie majetku pri prechode kompetencií,
- vedie evidenciu nájomných zmlúv na nebytové priestory v obci,
- vedie evidenciu pozemkov v majetku obce, ktoré užívajú iné fyzické a právnické osoby,
- v spolupráci s ostatnými referátmi obce vypracúva zásady hospodárenia a nakladania s majetkom obce,
- eviduje podklady k vyrubeniu miestnych daní a poplatkov,
- vyrubuje miestne dane a poplatky,
- eviduje dane a preddavky vrátane vysporiadania daňových preplatkov resp. nedoplatkov, dáva podklady na daňové exekučné konanie a vykonáva ďalšie činnosti správcu dane,
- vydáva potvrdenia pre FO a PO o vlastníctve nehnuteľností a platení daní,
- priebežne účtuje prijaté platby daní a poplatkov,
- kontroluje včasnosť plnenia miestnych daní a poplatkov,
- predpisuje penále z oneskorených úhrad na úseku miestnych daní a poplatkov,
- vystavuje výkazy nedoplatkov,
- vymáha pohľadávky obce na úseku daní a poplatkov,
- vypracúva podklady pre zriadenie záložného práva,
- vedie evidenciu vydaných rozhodnutí a stanovísk k umiestneniu prevádzok podnikateľov v katastri obce,
- vypracúva podklady pre posudky, stanoviská alebo rozhodnutia obce týkajúce sa umiestnenia a činnosti podnikateľských prevádzok v katastri obce,
- vypracováva podklady k vydaniu rozhodnutia k prevádzkovému a predajnému času v prevádzkach obchodu a služieb,
- zabezpečuje v celom rozsahu pracovno-právnu agendu súvisiacu s uzavretím alebo skončením pracovného pomeru pre zamestnancov obecného úradu,
- vypracováva dohody o hmotnej zodpovednosti,
- vedie agendu dochádzky, práceneschopnosti a OČR,
- vedie agendu súvisiacu s dovolenkou na zotavenie, pracovným voľnom a s povoľovaním zmien a úprav pracovného času a dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru,
- vydáva potvrdenia o zamestnaní,
- vedie personálnu agendu zamestnancov,
- prihlasuje a odhlasuje zamestnancov do sociálnej poisťovne a do zdravotných poisťovní,
- spracováva mzdovú agendu pre zamestnancov obecného úradu,
- spracováva podklady jednotlivých zamestnancov a spracováva výplaty a odvody do príslušných zdravotných poisťovní, sociálnej poisťovne a daňového úradu,
- spracováva a odosiela mesačné výkazy o odvodoch do príslušných poisťovní,
- spracováva a odosiela štvrťročné hlásenia o odvedenej dani na daňový úrad,
- vykonáva administratívu a účtovníctvo súvisiace:
- s poskytovaním dotácií na stravu, školské potreby a motivačným príspevkom pre žiakov ŽS (ÚPSVaR),
- s poskytovaním dotácií na prenesený výkon štátnej správy na ZŠ (KŠÚ),
- s poskytovaním dotácií na dopravné a vzdelávacie poukazy pre ZŠ (KŠÚ),
- s finančnými prostriedkami poskytovanými na ZŠ v rámci originálnych kompetencií obce,
- zabezpečovanie činností spojených so zriaďovateľskou pôsobnosťou obce, najmä príprava podkladov vo veciach:
- zaraďovania základných škôl do siete a vyraďovania základných škôl zo siete škôl a školských zariadení,
- zmien v sieti škôl a školských zariadení,
- zriaďovania a zrušovania základných škôl,
- vypracováva a eviduje nájomné zmluvy na reklamné tabule (bilboardy),
- vypracováva povolenie na výstavbu bilboardov,
- vydáva rozhodnutia na umiestnenie reklamných tabúľ na stĺpy verejného osvetlenia,
- vykonáva ďalšie práce, ktoré súvisia s činnosťou obecného úradu podľa požiadaviek svojho nadriadeného.