Preskočiť na hlavné menu Preskočiť na obsah
Preskočiť navrch stránky Preskočiť na koniec obsahu

Referát vnútornej správy a sektretariát

Kontakt

urad@obeclubotice.sk
podatelna@obeclubotice.sk

Úlohy referátu

  • zabezpečovanie správy registratúry podľa registratúrneho poriadku obecného úradu,
  • evidencia pošty obecného úradu v registratúrnom denníku,
  • prideľovanie registratúrnej značky spisom,
  • vyhotovovanie registratúrnych štítkov pre spisy,
  • archivácia spisov a ich vyraďovanie,
  • odosielanie poštových zásielok obecného úradu,
  • príprava /pozvánky, prezenčné listiny, materiál, miestnosti/ na zasadania obecného zastupiteľstva a iné zasadania,
  • vyhotovovanie zápisníc zo zasadnutia obecného zastupiteľstva, prípadne z iných zasadaní,
  • písomné upovedomenie o rozhodnutiach obecného zastupiteľstva dotknutým orgánom a inštitúciám na základe požiadaviek na prerokovanie,
  • evidencia sťažností, petícií,
  • evidencia uchádzačov o zamestnanie,
  • evidencia všeobecne záväzných nariadení a interných predpisov, ich zmeny a doplnenia,
  • vypracovanie správ o povesti občanov na základe vyžiadania,
  • poskytovanie informácií v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám,
  • evidencia žiadostí o poskytnutie informácie v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám,
  • vydávanie potvrdení o pohrebe a iné potvrdenia,
  • telefonické spojenie obecného úradu,
  • kopírovanie listín občanom,
  • organizačné zabezpečenie pracovných porád obecného úradu,
  • zverejňovanie verejných a dražobných vyhlášok,
  • vedenie pokladničnej knihy,
  • vyhotovovanie príjmových a výdavkových dokladov,
  • vyplácanie sociálnych príspevkov,
  • vyhotovovanie mesačnej uzávierky pokladničnej knihy,
  • výber správnych poplatkov,
  • evidencia a registrácia SHR,
  • zabezpečenie úloh vyplývajúcich zo zákona o evidencii obyvateľstva:

    - vedenie evidencie pri narodení
    - založenie novej karty, 
    - zaslanie zmeny na PZ,
    - vedenie evidencie prisťahovaných a odsťahovaných občanov a zasielanie zmien na príslušné orgány,
    - vedenie evidencie zomrelých a zasielanie na príslušné orgány,
    - vedenie evidencie zosobášených, vyhotovovanie nových kariet pre nich a zasielanie týchto zmien na príslušné orgány,
    - prihlasovanie občanov na trvalý pobyt, odhlasovanie z trvalého pobytu
    prihlasovanie občanov na prechodný pobyt,
  • vydávanie potvrdenia o trvalom pobyte,
  • vedenie evidencie a zabezpečovanie úloh spojených s číslovaním budov, pomenovaním ulíc
  • vedenie evidencie po vydaní rozhodnutí o pridelení súpisného čísla na budovy a stavby, 
  • zabezpečenie stáleho zoznamu voličov a jeho aktualizácia,
  • príprava a organizačné zabezpečenie volieb a referenda,
  • prijíma oznámenia štátnych orgánov, organizácií, občanov a orgánov činných v trestnom konaní o priestupkoch a rozhoduje o ďalšom postupe v konaní o priestupkoch podľa zákona č. 372/1990 Zb.,
  • objasňuje priestupky a vykonáva úkony s tým spojené, vyžaduje vysvetlenia od fyzických osôb a právnických osôb, odborné vyjadrenia od príslušných orgánov a zabezpečuje úkony potrebné na zistenie skutočného stavu veci,
  • prejednáva priestupky a následne vydáva rozhodnutie o priestupkoch v prvom stupni, zabezpečuje súčinnosť s orgánmi činnými v trestnom konaní,
  • zabezpečuje výkon rozhodnutí v právoplatných priestupkových veciach,
  • vypracovanie výkazov a štatistických údajov,
  • overovanie pravosti podpisov na listinách,
  • overovanie listín,
  • vedie evidenciu osvedčení listín a podpisov na listinách v osvedčovacích knihách,
  • evidencia hrobových miest,
  • vypracovanie nájomných zmlúv na hrobové miesta,
  • vyberanie poplatkov za hrobové miesta,
  • vydáva stanoviská k funkčnému využitiu pozemkov,
  • vydáva vyjadrenia obce k projektovej dokumentácii stavieb,
  • vykonáva správu miestnych komunikácií,
  • vydáva povolenia na zvláštne užívanie miestnych komunikácií, verejného priestranstva a zelene pre FO a PO,
  • vydáva rozhodnutia na výrub stromov,
  • prijíma oznámenia o výrube drevín a ukladá podmienky výrubu,
  • ukladá podmienky náhradnej výsadby,
  • eviduje pozemky vhodné na náhradnú výsadbu,
  • vydáva rozhodnutia o výške poplatku za znečisťovanie ovzdušia prevádzkovateľom malého zdroja znečisťovania ovzdušia,
  • vykonáva ďalšie práce, ktoré súvisia s činnosťou obecného úradu podľa požiadaviek svojho nadriadeného,
  • iná činnosť na základe pokynov starostu.